Passo-a-passo para entrega da versão final da dissertação/tese

Passo-a-passo da entrega da versão final da dissertação/tese
A contar da data da defesa de sua dissertação de mestrado ou tese de doutorado, enquanto aluno da PUC-Rio, normalmente você tem 30 dias para para entregar a versão final do texto no departamento de filosofia. Este é o caso mais comum, quando a banca faz críticas e sugestões, mas você é livre para acatá-las ou não. Caso a banca tenha exigido (por escrito) modificações, você terá um prazo de seis meses para entregar a versão final da dissertação/tese, e a banca terá que aprovar essa versão final novamente, por escrito. Enfatizo que este caso não é o mais comum, e se for o seu caso, os professores deixarão isso bastante claro no dia da defesa.

No caso da Filosofia, o que você precisa entregar é:
1. Apenas uma versão impressa do trabalho e encadernada em uma capa especial padronizada fornecida pela PUC (que você tem que pedir no departamento. A primeira coisa que você pode fazer é pedir essa capa no departamento). Mas você só poderá imprimir seu texto e encaderná-lo depois de tê-lo certificado na CCPG (passo seguinte);
2. Um CD também padronizado e fornecido pela PUC contendo a versão em PDF do texto em um arquivo único (não vários arquivos, separados em capítulos, como era costume antes) – este CD é gravado na CCPG (Coordenação Central de Pós-graduação e Pesquisa) e a versão final em PDF terá uma certificação digital dada pela CCPG. A CCPG fica no segundo andar do prédio Frings, o mesmo da Biblioteca Central, só que do lado oposto ao da Biblioteca. Qualquer dúvida, sempre vá até a CCPG ou ligue para lá (021) 3527-1613, 3527-1614, 1713 e 1615. É na CCPG que, junto com um funcionário, você fará uma revisão geral do texto para saber se está tudo dentro das normas da PUC, e a certificação digital será gerada. Lembrando que o atendimento para conseguir a certificação digital da sua dissertação/tese e gravá-la em um CD é apenas até as 16h30! Chegue lá com antecedência – dessa forma, caso você precise fazer modificações no arquivo para que ele seja certificado, você poderá fazer tudo no mesmo dia. ;
3. Uma cópia extra do CD gravado na CCPG – esta cópia extra é feita pelo próprio aluno (você pode, por exemplo, comprar um CD virgem e levá-lo ao laboratório de informática da PUC-Rio (o RDC) e utilizar um dos computadores para fazer uma cópia do CD oficial fornecido pela CCPG);
4. Um termo de autorização de publicação assinado pelo autor da dissertação/tese e pelo(a) orientador(a) – este termo deve ser impresso a partir do site da PUC e pode ser baixado neste endereço: https://www.puc-rio.br/ensinopesq/ccpg/download/autorizacao_publicacao_form.pdf Você o preenche e assina, e o entrega no departamento. A Edna se encarregará de pedir a assinatura do(a) seu(sua) orientador(a) e dar continuação ao processo.

Depois de ter entregado a versão final de sua dissertação/tese já encadernada com a capa oficial da PUC + o CD oficial com o PDF de sua tese com a autenticação da CCPG + uma cópia do CD oficial + a autorização de publicação, o pedido de confecção do diploma será feito automaticamente pelo departamento de filosofia. Não oficialmente, disseram que leva mais ou menos um mês a partir da data de entrega dos documentos no departamento até o diploma ficar pronto para ser retirado na DAR. Se você precisar perguntar sobre o andamento do processo, mande e-mail para diploma-andamento@puc-rio.br ou ligue para a DAR: (21) 3527-1341 (horário de expediente: de 9 às 20h, janeiro e fevereiro: de 9 às 18h).

São essas quatro coisas que você precisa entregar no departamento!

Ok, parece complicado. Mas não é tão complicado assim, principalmente se você já redigir seu texto desde o início formatando-o de acordo com as normas da PUC-Rio. Ainda assim, tendo concluído a versão definitiva do texto, é aconselhado dar início a este processo de entrega da versão final mais ou menos uma semana antes do fim do seu prazo (o fim de um mês ou seis meses a partir da data da defesa). Tenha muita atenção a esse prazo, pois se você entregar sua dissertação/tese mesmo um dia depois do prazo, você terá que fazer junto com o(a) seu(sua) orientador(a) uma carta justificando o atraso!

Agora, preste atenção ao passo-a-passo detalhado:

OITO PASSOS PARA ENTREGA DA VERSÃO FINAL:

PRIMEIRO: Como dito, o primeiro passo para entregar a versão definitiva de sua dissertação/tese é formatá-la no modelo PUC. As regras podem ser encontradas no site da PUC (neste link: http://www.puc-rio.br/ensinopesq/ccpg/apresentacao_ted.html). O manual com todas as regras está disponível para download no site – é o primeiro link de download que aparece ao acessar o endereço acima. Mas como ele é bastante longo, em geral vale a pena usá-lo apenas para revisão ou tira-dúvidas, não para aprender a fazer todos os passos da formatação. Para isto, pode ser mais fácil baixar o Modelo Word (também disponível no site acima) e instalá-lo no seu computador. Ele fica vinculado ao arquivo da sua dissertação/tese.
Em geral, esta primeira fase de formatação do texto é a mais demorada. Por isso é bom começar a fazer isso desde o início.

SEGUNDO: Tendo o texto pronto e já formatado no modelo PUC, você precisa pedir ficha catalográfica para a Biblioteca e incluí-la na sua dissertação/tese. Isso é feito pela Internet, no site da biblioteca (http://www.dbd.puc-rio.br/), e em geral a ficha lhe é enviada no dia seguinte. Para fazer o pedido da ficha catalográfica, na coluna esquerda do site, posicione o cursor do mouse sobre serviços e então clique em ficha catalográfica.

Uma dica extra: a ficha catalográfica funciona como um código que os funcionários da biblioteca utilizam para organizar os livros no acervo. Para Filosofia este código é CDD: 100. Se você seguiu à risca o modelo de formatação da PUC-Rio (o modelo Word, por exemplo, que você precisa instalar no computador e seguir as instruções do site), e você realmente considerar que a grande área do seu trabalho é Filosofia (para alunos do curso de filosofia, é muito raro que isso seja diferente), basta colocar este código CDD: 100 em uma pequena caixa de texto imediatamente abaixo e a direita das informações da ficha catalográfica de sua dissertação/tese. O código fica aparecendo da seguinte forma (no final da terceira página de seu trabalho):
cdd

 

 
As informações contidas na ficha catalográfica aparecem em um padrão e variam apenas conforme o seu trabalho. Você terá que informar, por exemplo, seu nome, o título da sua dissertação/tese e as palavras-chave, seguindo o padrão. Se você tiver certeza de que fez sua ficha catalográfica da forma certa, inserindo corretamente essas informações, basta então acrescentar o código CDD: 100, e ir direto para o terceiro passo, sem ter que pedir ajuda a um funcionário da biblioteca por e-mail. A tabela da ficha catalográfica deve estar exatamente alinhada com os outros elementos textuais da mesma página. Mas para ter certeza de que está tudo dentro dos conformes, é sempre melhor fazer o pedido da ficha no site da biblioteca.

TERCEIRO: Tendo feito toda a formatação e a ficha catalográfica, você deve ir até a CCPG (também conhecida como Vice-reitoria Acadêmica) munido de um pendrive com uma versão em word e em pdf da sua dissertação/tese e procurar o (a) responsável pela certificação de dissertações/teses. Lá ele (a) fará uma última revisão geral da formatação do seu texto e gerará a certificação digital na cópia pdf do seu trabalho. A certificação digital é um código que aparece em todas as páginas do texto. O funcionário gravará esse arquivo pdf em um CD especial da PUC. Faça então você mesmo uma cópia deste CD em um CD virgem comum.

QUARTO: Imprimir a cópia certificada da dissertação (aquela que está no CD). Temos direito a pedir uma cópia grátis no RDC, embora eles não imprimam a capa (a capa especial com a qual a dissertação/tese deve ser encadernada). A copia gratuita no RDC só sai no dia seguinte.
Caso você prefira não imprimir sua dissertação/tese no RDC (porque não pode esperar 24h até que a impressão fique pronta, por exemplo), você passe direto ao passo QUINTO.

QUINTO: Depois de pegar a sua cópia impressa no RDC, você deve fazer a encadernação do seu trabalho. Caso você não tenha imprimido a sua dissertação/tese no RDC, você fará tudo na gráfica: impressão do trabalho, da capa e encadernação. Antes de ir até a gráfica, você deve pedir as capas especiais para dissertação/tese no departamento de Filosofia (com a Edna). As capas vêm em branco e você deverá levá-las até a gráfica para imprimir nelas as informações do seu trabalho. A impressão deve estar de acordo com o Modelo PUC. Mas não se preocupe: em geral as gráficas/xérox da PUC sabem fazer tudo conforme as exigências da PUC. Tem uma embaixo do edifício Cardeal Leme, do lado da lojinha da PUC-Rio.
A encadernação é feita com cola e brochura (não com espiral) e leva cerca de 6 horas para ficar pronta. Por isso, se você quiser entregar seu trabalho no mesmo dia, leve em conta esse tempo e o fato de que a Edna costuma sair do departamento por volta das 16h.

SEXTO: Imprimir do site da PUC (aqui: https://www.puc-rio.br/ensinopesq/ccpg/download/autorizacao_publicacao_form.pdf) a folha e autorização de publicação pela biblioteca, preenchê-la e assina-la. Seu(sua) orientador(a) deverá assina-la também, mas geralmente a Edna se encarrega de pedir a assinatura dele(a). Esta ficha deve ser entregue no departamento junto com a versão impressa do texto e os CDs.

SÉTIMO: Finalmente, entregar no departamento tudo o que já mencionamos antes:
1. a cópia impressa e encadernada do trabalho (com capa oficial e folha de assinaturas ds professores original);
2. o CD da PUC gravado na CCPG;
3. a cópia deste CD (feita por você mesmo); e
4. a folha de autorização preenchida e assinada por você e pelo(a) seu(sua) orientador(a) (ou só por você, e a secretária pedirá a assinatura a(o) seu(sua) orientador(a)).

OITAVO: Na verdade, um passo extra (que não tem a ver com a entrega da versão final do seu trabalho), mas também muito importante: esperar seu diploma ficar pronto e comemorar! 🙂

Anúncios

2 respostas em “Passo-a-passo para entrega da versão final da dissertação/tese

  1. Prezados

    Gostaria de uma ajuda.
    Disseram que a folha que os professores da banca assinam não pode haver erros, senão terei que procurá-los depois para pegar todas as assinaturas.

    Como posso ter certeza se a folha que estou digitando está completamente correta?

    Na CCPG eles podem verificar isso antes que eu apresente a dissertação?

    Att.

    Michele Maria. (obs: mestranda em eng. elétrica)

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s